Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin 25.10.2016. Pöytäkirja kokouksesta:
Paikalla: Kari Kymäläinen (pj), Matti Pesu (sihteeri), Jari Husu, Henk Leermakers, Jukka Kurvi, Sini Kurvi, Sami Ahonen, Juuso Jaatinen
Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 17:02 ja todettiin läsnäolijat.
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Kari Kymäläinen ja sihteeriksi Matti Pesu
Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja mahdolliset ääntenlaskijat
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jukka Kurvi ja Sini Kurvi.
Määrätään liittymis- ja jäsenmaksu
Päätettiin että jäsenmaksu on vuonna 2017 20€. Liittymismaksusta päätettiin luopua.
Päätetään johtokunnan jäsenten palkkioista ja pyöräilyn edistämisen jaoston perustamisesta seuraavalle toimintakaudelle
Keskusteltiin laajasti palkkioista. Päätettiin, että johtokunnan jäsenille ei makseta palkkioita. Yleinen mielipide oli, että aktiivisia seuran jäseniä voidaan kuitenkin palkita esim. hyvittämällä seuravaatteiden hinnassa tai tarjoamalla koulutusta. Näistä keskustellaan lisää ja päätetään johtokunnan kokouksissa.
Päätettiin pitää johtokunnan jäsenten palkkiot ennallaan eli palkkioita ei makseta.
Päätettiin perustaa seuraan pyöräilynedistämisen jaosto.
Valitaan vuodelle 2016 johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä 3-5 jäsentä ja toiminnantarkastaja sekä varatoiminnan tarkastaja.
Valittiin puheenjohtajaksi Kari Kymäläinen
Valittiin varapuheenjohtajaksi Jari Husu
Valittiin sihteeriksi Matti Pesu
Valittiin taloudenhoitajaksi Henk Leermakers.
Valittiin jäseniksi Juuso Jaatinen, Lauri Faloon ja Sami Ahonen.
Valittiin toiminnantarkastajaksi Jukka Kurvi ja varatoiminnantarkastajaksi Matti Oksanen.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle.
Käytiin läpi toimintasuunnitelma ja hyväksyttiin se.
Käytiin läpi talousarvio ja hyväksyttiin se.
Valitaan tarvittavat edustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin.
Spu:n syyskokous pidetään 27.11.2016 Vesileppis, Leppävirta klo 10 alkaen. Valittiin Jari Husu edustajaksi.
Etelä-Karjalan Urheilugaala 27.1.2017 Imatran kylpylällä. Valittiin Juuso Jaatinen seuran edustajaksi.
Muut kokoukselle esitetyt asiat
Ei muita asioita
Päätettiin kokous klo 18:00.
